01Wie ben ik?
SCHERP webdesign is de eenmanszaak van Daan van der Vorst en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven.
- Adres: Sterappel 21, 5721 TW Asten
- KvK-nummer: 92612113
- E-mail: info@scherpwebdesign.nl
- Telefoon: 06 13 04 94 65
02Welke gegevens verwerk ik?
Ik verwerk alleen gegevens die je zelf aan mij geeft:
- Via het contactformulier: naam, bedrijfsnaam (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het type project, de gewenste start en je bericht.
- Via e-mail of WhatsApp: je naam, contactgegevens en wat je mij stuurt.
- Als klant: daarnaast je factuurgegevens, zoals bedrijfsnaam, adres, btw-nummer en betaalgegevens, en het materiaal dat je aanlevert voor je project.
Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens en de website volgt je niet met tracking- of advertentiecookies. Zie ook het cookiebeleid.
03Waarom verwerk ik je gegevens?
- Om je vraag of aanvraag te beantwoorden en contact met je op te nemen.
- Om een offerte te maken en de overeenkomst uit te voeren.
- Om te factureren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
- Om de website veilig en goed werkend te houden.
Ik gebruik je gegevens nooit voor ongevraagde marketing en verkoop ze niet door.
04Op welke grondslag?
- Uitvoering van een overeenkomst of het voorbereiden daarvan, bijvoorbeeld als je een offerte aanvraagt.
- Wettelijke verplichting, zoals het bewaren van de administratie.
- Gerechtvaardigd belang, zoals het beantwoorden van een vraag en het beveiligen van de website.
05Hoelang bewaar ik je gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactaanvragen zonder opdracht | Maximaal 12 maanden na het laatste contact |
| Klant- en projectgegevens | Zolang de samenwerking loopt, en daarna maximaal 2 jaar |
| Facturen en administratie | 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht) |
06Delen met anderen
Ik deel je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om mijn diensten te leveren. Met hen zijn waar nodig afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens.
- FormSubmit: verwerkt de berichten van het contactformulier en stuurt ze naar mij door.
- Cloudflare: host en beveiligt de website.
- Google Fonts: levert de lettertypes. Daarbij wordt je IP-adres aan Google doorgegeven.
- E-mailprovider: Strato AG, voor e-mailcorrespondentie.
- Boekhouder: mijn externe boekhouder, voor de financiële administratie en belastingaangifte.
- WhatsApp (Meta): alleen als je zelf via WhatsApp contact opneemt.
Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.
07Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie, en alleen ik heb toegang tot je gegevens.
08Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten aanpassen;
- je gegevens te laten verwijderen, voor zover ik ze niet wettelijk moet bewaren;
- bezwaar te maken tegen of de verwerking te laten beperken;
- je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit).
Stuur je verzoek naar info@scherpwebdesign.nl. Ik reageer binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kan ik je vragen je te identificeren.
09Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me dan eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.